幾乎所有的管理者,或多或少都會遇到這樣的難題:為什么新人留不住,老人培養不起來?為什么員工不自驅,對工作沒有責任心?為什么團隊沒有戰斗力,產出不了業績?2021年12月23日,創業酵母官方公眾平臺圍繞管理者的困惑和難題發表了“向下負責,是管理者最大的修養”一文,分享給讀者。
一、管理員工,不要有這兩種心態
很多人做不好管理,關鍵在于兩種心態:
第一種:保姆心態。幾乎每一家公司都會有這樣一種類型的管理者:他們總是害怕員工犯錯,為了更快拿到結果,自己頂上去,包攬了很多本來屬于員工的工作。管理者的時間、精力都是有限的,一個“保姆式”的管理者,時間根本不夠用,更沒有時間做那些本來該由管理者來做且能創造更大價值的事情。保姆式的管理者,會讓員工變得懶散,失去進取心,不會積極主動,大膽創造了。他們一有問題,就找自己的上級,慢慢地,屬于自己的事情都依賴別人完成,變成了“巨嬰”。從這個層面來說,所謂的“巨嬰”員工,其實都是管理者“培養”出來的。
第二種:地主心態。
什么是“地主心態”?你過去是執行層,現在你當上了管理者,手上有了權力。以前被人管,現在去管人,心態膨脹,開始狐假虎威,以權壓人。這類管理者在管理團隊時,經常忽視員工感受,手段粗暴,強硬地將工作分派給下屬。作為一名管理者,如果只看重權威,不關心團隊,那這樣的團隊必然危機四伏;如果只想著自身利益,而不注重員工感受,員工不會認同和追隨。想成為一名優秀的管理者,就不要有“保姆”和“地主”的心態,要有“教練”的心態,培養一種負責任的心態,要能向下負責,即管理者向員工負責,幫助員工成長,取得成績。
二、為員工負責,就是對自己負責
為什么說向下是負責,而不是管理?因為,相對于管理者而言,員工是資源稀缺的一方,比如缺乏內部人脈和外部渠道的支持,缺乏對公司戰略意圖的理解等等。如果管理者不對員工負責,員工就難以拿到績效。哈佛商學院的一項研究也顯示:一個人在工作中能否取得績效,72%是由他的上級決定的,自身決定績效的比例只占28%。在一個組織中,管理者要通過團隊拿結果,就需要用人所長,把合適的人放在合適的位置上。員工的目標,是管理者和員工共同制定的。員工最終的績效也是由管理者決定的,那管理者對員工有沒有責任?答案毋庸置疑。
那管理者要對員工負什么責任呢?大體來說,有兩個:
第一,對員工結果負責
員工的績效目標設定后,管理者要追蹤員工的過程。如果他的意愿不夠,你要調整他的狀態;他的能力不夠,你要進行輔導,教給他方法。總之,要幫助到他拿到業務結果。
第二個,對員工成長負責
為什么要為員工的成長負責?因為企業付出工資,購買的其實不是員工的時間,而是員工創造的價值。如果員工一成不變,那他創造的價值也會隨著時間延長而被稀釋。當員工得到成長時,才能創造更大的價值。所以,管理者要幫助員工成長,教他做人的標準、做事的標準,讓員工成為更好的人。事實上,管理者為員工負責,就是為自己負責。因為最終需要通過員工來拿結果。
三、如何幫助員工成長?從五個方面著手
那么,管理者如何在工作中幫助員工成長呢?可以從五個方面著手:
1、調整員工狀態
員工的狀態,直接影響著工作的效率,業績的產出。所以,需要去調整員工的狀態。可以去找下屬聊天,去了解他們到底心里想要什么,對工作的態度是什么,他的認可度是什么,投入度是什么。通過有效的溝通,讓員工知道自己為什么要做這件事情,對其個人有什么幫助,進而找到工作和個人意愿的交叉點,激發員工自驅力。
2、培養工作習慣
良好的工作習慣是通往成功的橋梁。培養員工養成今日事今日畢的工作習慣,養成做事分輕重緩急的習慣,養成隨時隨地記錄和確認,避免疏漏的習慣,等等。最重要的是,管理者要以身作則。
3、檢測工作流程
當你幫員工樹立良好的工作習慣之后,要去追過程,檢查他的工作流程有沒有出現問題。如果出現問題了,要及時調整路線、改進流程,幫助員工校準方向,讓他走在正確的路上,幫助員工拿到業務結果。
4、提升工作技能
如果流程沒有問題,那可以花時間去復盤員工的工作能力,看他的優勢劣勢,要主動了解員工的短板。了解員工的短板,并不是為了批評他,而是為了培養他。
5、善用辦公工具
在數字化時代,很多高效能的在線化辦公工具,能幫助員工極大地提升工作效率。比如業務管理的CRM系統、辦公協同的飛書等工具。教會員工使用這些工具,更能高效地完成工作。
正如美國軍事家克里奇所說:沒有不好的組織,只有不好的領導。創業酵母作為一家企業咨詢服務公司,在過去7年的時間里,服務了253家上市公司,5000多家各行業領軍企業,專注于組織與管理,積累了豐富的管理實戰經驗。在2022年1月16日,創業酵母將在北京舉行2022年度大課。創業酵母創始人、知名組織創新專家、前阿里巴巴集團組織發展專家、經管類暢銷書《組織的力量》的作者張麗俊(Cherry)老師及創業酵母創始人、前阿里巴巴全國B2B直銷總經理、管理類暢銷書《干就對了》的作者俞朝翎(俞頭)將一起共話組織的力量,為企業增長賦能,為企業發展保駕護航!
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